Software gestionale per Misericordie e ambulatori

Esempio concreto di personalizzazione: da una struttura esistente abbiamo realizzato il gestionale completo per una Misericordia, riutilizzando i database e integrandoli con nuove funzionalità. Oggi il software gestisce anagrafiche, ambulatori, prenotazioni, accettazione, fatturazione, tessera sanitaria, newsletter, SMS e sicurezza utenti, con nuova interfaccia responsive.

Misericordia Menu’ Responsive

Interfaccia Web ancora + semplice ed intuitiva

Sono disponibili sia la versione storica sia la nuova interfaccia responsive. Dal menu principale accedi ad anagrafiche, gestione ambulatorio (accettazioni e ricevute), statistiche, refertazione e tutte le altre funzioni.

Planning Prenotazioni

Il sistema gestisce le prenotazioni di oltre 100 medici, con disponibilità per giorno e settimana, festività, assenze e sostituzioni. Puoi definire prezzi personalizzati e integrazioni con sistemi di prenotazione esterni.

Misericordia Planning Prenotazioni
Misericordia Cup Solidale

Integrazione Cup Solidale

Il gestionale è integrato con il sistema del cup solidale. È possibile scegliere i dottori, le prestazione e i giorni che desideriamo condividere con il cup solidale. Automaticamente le prenotazioni dal cup solidale vengono registrate sul gestionale e viceversa.

Inserimento Prenotazioni

L’inserimento delle prenotazioni è chiaro e semplice. Lo sarà ancora di più con la nuova versione responsive. Le prenotazioni possono essere prese dal personale addetto oppure direttamente dal dottore. È possibile inviare via mail direttamente al cliente il memorandum della prenotazione. Il giorno prima viene ricordato al cliente via sms la sua prenotazione.

Misericordia Prenotazione
Accesso Prenotazione Web
Registrazione Via Web

Prenotazioni Web

I pazienti possono prenotare via web tramite un modulo responsive che si adatta a qualsiasi dispositivo.

Puoi decidere quali prestazioni rendere disponibili online, il numero massimo di prenotazioni, le priorità e le eventuali agevolazioni.

Prenotazioni Web Ricerca

Puoi cercare e gestire le prenotazioni per Branca, Professionista o Prestazione.

Decidi quali e quanti esami offrire online, se le prenotazioni devono rispettare l’ordine di arrivo e quanti pazienti agevolati possono essere accettati in ciascun periodo.

Prenotazione Web
Conferma Prenotazione Web
Misericordia Accettazione

Accettazione

In accettazione gli operatori chiamano il paziente, verificano esami e impegnativa, emettono ricevuta e incassano, con firma digitale e invio automatico nelle code corrette.

Monitor Accettazione e Ambulatori

I monitor richiamo mostrano in sala d’attesa il numero chiamato e l’ambulatorio di destinazione. Puoi installare più monitor e associare ciascuno a uno o più ambulatori.

Monitor Accettazione
Statistica Incassi
Statistica Utenti

Statistiche Incassi e Utenti

Report grafici permettono di analizzare incassi e accessi per periodo, tipo prestazione o medico, confrontando i dati mese su mese e anno su anno.

Spettanze Medico

Calcola automaticamente le spettanze dei medici in base a regole configurabili, con report esportabili per contabilità e pagamenti.

Misericordia Spettanze Medico
Invio Tessera Sanitaria

Invio dati al Sistema Tessera Sanitaria

Il gestionale genera e invia in autonomia i flussi di fatture e ricevute al Sistema Tessera Sanitaria, con log degli invii.

Newsletter e SMS

Modulo interno per newsletter e SMS, con gruppi di fratelli/clienti e criteri di selezione. Sistema SMS integrabile con app Android (via QR code) o con provider esterni come Skebby.

Newsletter
Registrazione Device SMS
Inserimento Utenti
Gruppo Permessi

Sicurezza e Utenti

Gestione avanzata di utenti e permessi, log attività, regole di cambio password, possibilità di integrare VPN e limitare l’accesso per IP o sede.

Richiedi una Demo

In sintesi, il gestionale per Misericordie gestisce:

  • Anagrafiche clienti con + di 150.000 record
  • Gestione ambulatorio con
    • Prenotazioni
      • + di 100 medici
      • disponibilità definibili su ogni giorno del mese
      • definizione dei prezzi personalizzata
      • Prenotazioni via web configurabile su siti già esistenti
      • Possibilità di collegare il sistema di prenotazione con il Cup Solidale
        • Invio prestazioni, medici e agende
        • Sincronizzazione in tempo reale delle prenotazioni
    • Accettazione
      • nessun limite al numero di casse
      • gestione code e code prioritarie
      • fatturazione direttamente in accettazione
      • registrazione soci
      • listini agevolati per soci, fratelli o categorie personalizzabile
      • ritiro referti con firma tramite tavoletta grafica e memorizzazione pdf ritiro firmato.
    • Fatturazione (con export verso gestionale di contabilità interna)
    • Refertazione (mantenendo tutto lo storico)
    • Statistiche
  • Gestione Soci ambulatorio
    • registrazione soci in postazione a parte o in cassa durante l’accettazione
    • emissione ricevuta soci e gestione scadenze
    • firma tramite tavoletta grafica della registrazione e memorizzazione della richiesta in pdf con la firma del socio
  • Gestione Fratelli
    • gestione dei rinnovi
    • emissione ricevute
    • gestione solleciti
    • gestione attrezzatura consegnata ai fratelli
  • Gestione Cimiteri
    • gestione delle concessioni
    • memorizzazione piantina cimitero con occupazione
    • gestione saggi
  • Gestione Donatori
    • inserimento donazioni manuale e tramite flussi dell’ospedale
    • collegamento con sistema di punteggio dei fratelli
  • Invio dati al sistema Tessera Sanitaria
  • Gestione newsletter
    • Creazione newsletter personalizzate
    • Creazione liste di distribuzione in base a molteplici criteri di selezione
  • Invio SMS
    • Invio di un promemoria automatico il giorno prima dell’appuntamento (configurabile a piacimento)
    • Applicazione Android per sfruttare una sim sms come gateway di invio
    • Possibilità di utilizzare altri servizi di invio a pagamento (Es. Skebby)

Se questo non bastasse, possiamo fare a richiesta tutte le modifiche e integrazioni con i vs. gestionali o implementare nuove funzionalità.

Tutto con tecnologia web. C’è quindi un unico server che gestisce tutte le postazioni, in ufficio e fuori ufficio
L’installazione dei client consiste in

  • browser
  • acrobat reader per le stampe
  • un link a cui collegarsi

Ogni aggiornamento o modifica viene effettuata sul singolo server e automaticamente tutti i client sono aggiornati.

E se vogliamo collegare più di una sede? Basta un browser!!!

Per qualsiasi informazione su caratteristiche, demo, prezzi contattaci via mail a support@acxent.it, al ns. telefono 0574 1540021 o +39 351 6237727, oppure tramite il form sottostante.