Software gestionale per Misericordie e ambulatori

Esempio concreto di personalizzazione: da una struttura esistente abbiamo realizzato il gestionale completo per una Misericordia, riutilizzando i database e integrandoli con nuove funzionalità. Oggi il software gestisce anagrafiche, ambulatori, prenotazioni, accettazione, fatturazione, tessera sanitaria, newsletter, SMS e sicurezza utenti, con nuova interfaccia responsive.

Schermate e funzionalità del software

Interfaccia Web ancora + semplice ed intuitiva

Sono disponibili sia la versione storica sia la nuova interfaccia responsive. Dal menu principale accedi ad anagrafiche, gestione ambulatorio (accettazioni e ricevute), statistiche, refertazione e tutte le altre funzioni.

Misericordia Menu' Responsive
Misericordia Menu' Responsive

Planning Prenotazioni

Il sistema gestisce le prenotazioni di oltre 100 medici, con disponibilità per giorno e settimana, festività, assenze e sostituzioni. Puoi definire prezzi personalizzati e integrazioni con sistemi di prenotazione esterni.

Misericordia Planning Prenotazioni
Misericordia Planning Prenotazioni

Integrazione Cup Solidale

Il gestionale è integrato con il sistema del cup solidale. È possibile scegliere i dottori, le prestazioni e i giorni che desideriamo condividere con il cup solidale. Automaticamente le prenotazioni dal cup solidale vengono registrate sul gestionale e viceversa.

Misericordia Cup Solidale
Misericordia Cup Solidale

Inserimento Prenotazioni

L'inserimento delle prenotazioni è chiaro e semplice. Lo sarà ancora di più con la nuova versione responsive. Le prenotazioni possono essere prese dal personale addetto oppure direttamente dal dottore. È possibile inviare via mail direttamente al cliente il memorandum della prenotazione. Il giorno prima viene ricordato al cliente via sms la sua prenotazione.

Misericordia Prenotazione
Misericordia Prenotazione

Prenotazioni Web

I pazienti possono prenotare via web tramite un modulo responsive che si adatta a qualsiasi dispositivo.

Puoi decidere quali prestazioni rendere disponibili online, il numero massimo di prenotazioni, le priorità e le eventuali agevolazioni.

Accesso Prenotazione Web
Accesso Prenotazione Web
Registrazione Via Web
Registrazione Via Web
Prenotazione Web
Prenotazione Web

Prenotazioni Web Ricerca

Puoi cercare e gestire le prenotazioni per Branca, Professionista o Prestazione.

Decidi quali e quanti esami offrire online, se le prenotazioni devono rispettare l'ordine di arrivo e quanti pazienti agevolati possono essere accettati in ciascun periodo.

Conferma Prenotazione Web
Conferma Prenotazione Web

Accettazione

In accettazione gli operatori chiamano il paziente, verificano esami e impegnativa, emettono ricevuta e incassano, con firma digitale e invio automatico nelle code corrette.

Misericordia Accettazione
Misericordia Accettazione

Monitor Accettazione e Ambulatori

I monitor richiamo mostrano in sala d'attesa il numero chiamato e l'ambulatorio di destinazione. Puoi installare più monitor e associare ciascuno a uno o più ambulatori.

Monitor Accettazione
Monitor Accettazione

Statistiche Incassi e Utenti

Report grafici permettono di analizzare incassi e accessi per periodo, tipo prestazione o medico, confrontando i dati mese su mese e anno su anno.

Statistica Incassi
Statistica Incassi
Statistica Utenti
Statistica Utenti

Spettanze Medico

Calcola automaticamente le spettanze dei medici in base a regole configurabili, con report esportabili per contabilità e pagamenti.

Misericordia Spettanze Medico
Misericordia Spettanze Medico

Invio dati al Sistema Tessera Sanitaria

Il gestionale genera e invia in autonomia i flussi di fatture e ricevute al Sistema Tessera Sanitaria, con log degli invii.

Invio Tessera Sanitaria
Invio Tessera Sanitaria

Newsletter e SMS

Modulo interno per newsletter e SMS, con gruppi di fratelli/clienti e criteri di selezione. Sistema SMS integrabile con app Android (via QR code) o con provider esterni come Skebby.

Newsletter
Newsletter
Registrazione Device SMS
Registrazione Device SMS

Sicurezza e Utenti

Gestione avanzata di utenti e permessi, log attività, regole di cambio password, possibilità di integrare VPN e limitare l'accesso per IP o sede.

Inserimento Utenti
Inserimento Utenti
Gruppo Permessi
Gruppo Permessi

Funzionalità complete del Gestionale

Anagrafiche

  • Anagrafica Pazienti
  • Anagrafica Fornitori e Fatture
  • Esenzioni Ticket
  • Consensi Privacy e Informativa
  • Allegati e documenti associati

Soci

  • gestione soci con rinnovo e stampa tessere
  • gestione dei corsi
  • gestione magazzino e divise
  • registro delle presenze
  • calcolo automatico dei turni per i servizi
  • gestione dei mezzi
  • emissione ricevuta soci e gestione scadenze
  • firma tramite tavoletta grafica della registrazione e memorizzazione della richiesta in pdf con la firma del socio

Gestione Ambulatorio

  • planning di oltre 150 professionisti, completo di gestione assenze, festività, sostituzioni
  • prenotazione esami, sia internamente sia via web dai pazienti
  • gestione lista d'attesa
  • accettazione e incasso, con lettura ottica del codice fiscale tramite tessera sanitaria
  • gestione dei tempi e delle code di attesa (ambulatoriali)
  • gestione completa delle ricevute e fatture attive
  • invio dati al Sistema Tessera Sanitaria
  • statistiche incassi e prestazioni
  • calcolo automatico spettanze per i medici
  • invio SMS di promemoria il giorno prima dell'appuntamento
  • monitor richiamo in sala d'attesa
  • integrazione con Cup Solidale

Gestione Fratelli

  • gestione dei rinnovi
  • emissione ricevute
  • gestione solleciti
  • gestione attrezzatura consegnata ai fratelli

Gestione Cimiteri

  • gestione delle concessioni
  • memorizzazione piantina cimitero con occupazione
  • gestione saggi

Gestione Donatori

  • inserimento donazioni manuale e tramite flussi dell'ospedale
  • collegamento con sistema di punteggio dei fratelli

Invio dati al sistema Tessera Sanitaria

Generazione e invio automatico dei flussi di fatture e ricevute al Sistema TS.

Gestione newsletter

  • Creazione newsletter personalizzate
  • Creazione liste di distribuzione in base a molteplici criteri di selezione

Invio SMS

  • Invio di un promemoria automatico il giorno prima dell'appuntamento (configurabile a piacimento)
  • Applicazione Android per sfruttare una sim sms come gateway di invio
  • Possibilità di utilizzare altri servizi di invio a pagamento (Es. Skebby)

Se questo non bastasse, possiamo fare a richiesta tutte le modifiche e integrazioni con i vs. gestionali o implementare nuove funzionalità.

Tecnologia Web: un server, nessuna installazione

Tutto con tecnologia web. C'è quindi un unico server che gestisce tutte le postazioni, in ufficio e fuori ufficio.

L'installazione dei client consiste in:

  • browser
  • acrobat reader per le stampe
  • un link a cui collegarsi

Ogni aggiornamento o modifica viene effettuata sul singolo server e automaticamente tutti i client sono aggiornati.

E se vogliamo collegare più di una sede? Basta un browser!!!

Partito da una base esistente, trasformato in uno strumento nuovo

Questo progetto nasce dalla collaborazione diretta con una Misericordia toscana: abbiamo analizzato i processi reali, recuperato il patrimonio dati già presente e costruito sopra un sistema nuovo, moderno e completamente responsive.

Il risultato è un gestionale operativo da browser su qualsiasi dispositivo, senza installazioni locali, con aggiornamenti centralizzati e assistenza diretta da parte del nostro team.

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Perché scegliere questo gestionale

  • Nessun software da installare — tutto via browser
  • Adatto a Misericordie di qualsiasi dimensione
  • Interfaccia responsive su PC, tablet e smartphone
  • Personalizzabile per le esigenze specifiche
  • Assistenza e aggiornamenti inclusi
  • Dati ospitati su server sicuri in Italia

Richiedi informazioni, demo o prezzi

Per qualsiasi informazione su caratteristiche, demo, prezzi contattaci via mail a support@acxent.it, al ns. telefono 0574 1540021 o +39 351 6237727, oppure tramite il form di contatto.

Richiedi una Demo

Vuoi una demo o maggiori informazioni?

Contattaci per una dimostrazione del gestionale: ti mostriamo come funziona e come può essere adattato alla tua realtà.

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