Gestionale Ambulatori

Ecco un altro esempio di personalizzazione: abbiamo realizzato basandoci su un vecchio software gestionale per ambulatori radiodiagnostici, un nuovo software basandoci su ciò che c’era di valido nel vecchio software e integrandolo con tutte le nuove funzionalità richieste dal cliente. Il gestionale è leggero, semplice, integrato con Cup Solidale, in fase di integrazione con Elty e con il fascicolo elettronico della toscana. Il gestionale è installabile presso il cliente e in clouds, tutto con la nuova grafica responsive.

Menu Gestionale Ambulatorio

Interfaccia Web ancora + semplice ed intuitiva

Nella pagina principale ci sono le voci principali: Anagrafiche, Prenotazioni, accettazioni.

Planning Prenotazioni

Il sistema delle prenotazioni è in grado di gestire tutti i medici che vogliamo. E’ possibile definire le disponibilità dei singoli medici per giorni e settimana del mese. Vengono gestite festività, assenze, sostituzione medici.

Prenotazioni 6 gg
Misericordia Cup Solidale

Integrazione Cup Solidale

Il gestionale è integrato con il sistema del cup solidale. E’ possibile scegliere i dottori, le prestazione e i giorni che desideriamo condividere con il cup solidale. Automaticamente le prenotazioni dal cup solidale vengono registrate sul gestionale e viceversa.

Inserimento Prenotazioni

L’inserimento delle prenotazioni è chiaro e semplice. Lo sarà ancora di più con la nuova versione responsive. Le prenotazioni possono essere prese dal personale addetto oppure direttamente dal dottore. E’ possibile inviare via mail direttamente al cliente il memorandum della prenotazione. Il giorno prima viene ricordato al cliente via sms la sua prenotazione.

Prenotazione
Accesso Prenotazione Web
Registrazione Via Web

Prenotazioni Web

Possiamo integrare il gestionale con le prenotazioni Web, Forniamo una grafica responsive che si adatta a qualsiasi sito come modulo esterno. Possono prenotare via Web tutti i clienti della struttura che hanno sottoscritto il documento sulla Privacy in sede ed hanno rilasciato un indirizzo email. Oppure nuovi utenti si possono registrare tramite un form di registrazione.

Prenotazioni Web Ricerca

Puoi ricercare la prestazione per Branca, Professionista e Prestazione.
E’ possibile decidere quali e quanti esami rendere disponibili on-line, il numero massimo di prenotazioni via web, se le prenotazioni devono rispettare l’ordine o no

Prenotazione Web
Conferma Prenotazione Web
Accettazione

Accettazione

La fase di accettazione è semplice da gestire; chiamano il cliente con il monitor accettazione, verificano gli esami, emettono la ricevuta, incassano, fanno firmare digitalmente il cliente e lo inviano in sala d’attesa

Nuove implementazioni

Anche se non direttamente implementato nel gestionale, possiamo agganciare la gestione dei monitor accettazione come per il gestionale misericordie, Gli operatori in cassa chiamano i clienti direttamente dall’applicativo ed il numero appare sui monitor posizionati nell’ambulatorio. Non ci sono limiti al numero di monitor installabili. Ogni monitor di chiamata può servire un piano, una stanza, più stanze… La prestazione, quando chiamata dal medico, appare solo nei monitor assegnati alla stanza

Monitor Accettazione
Menù Reportistica

Reportistica

Possiamo avere tutte una serie di statistiche, per medico, per paziente, ecc. ecc

Spettanze Medico

E’ possibile avere tutti i report necessari per determinare le spettanze dei medici secondo i criteri di ricerca che desideriamo

Notula
Invio Tessera Sanitaria

Invio dati al Sistema Tessera Sanitaria

Gestisci autonomamente l’invio delle fatture e ricevute al sistema Tessera Sanitaria.

Newsletter e SMS

Il nostro gestionale ha una gestione di newsletter interno che permette di creare la newsletter e inviarle a gruppi di fratelli/clienti secondo i criteri di ricerca che impostate. Ha inoltre un sistema interno di invio SMS che si basa su una applicazione Android opportunamente registrata con il gestionale tramite scansione di un QrCode; in questo modo potete sfruttare gli abbonamenti sms illimitati su una vostra sim. Il gestionale può anche utilizzare altri sistemi di invio SMS a pagamento tramite servizi presenti sul web (es. Skebby)

Newsletter
Registrazione Device SMS
Inserimento Utenti
Gruppo Permessi

Sicurezza e Utenti

Possiamo inserire tutti gli utenti e dottori che vogliamo far accedere al gestionale. Vengono definiti gruppi di permessi che permettono una facile gestione della sicurezza. Alcune funzionalità delicate possono essere assegnate solo a un numero ristretto di utenti. Viene gestito il cambio password automatico oppure, se vogliamo, utilizzare utente e password di un Domain Controller aziendale. E’ possibile attivare i log della applicazione: chi ha inserito un record, chi lo ha cancellato, quando è successo, da che postazione.. E’ possibile inoltre limitare gli accessi a classi di indirizzi ip, ad esempio nel caso in cui non sia presente una VPN e si vuole dare l’accesso ad una altra sede.

Richiedi una Demo

I nostro clienti possiede una anagrafica clienti con + di 200,00 record e gestisce un ambulatorio con + di 100 medici!! Il gestionale può essere collegato a qualsiasi gestionale di contabilità tramite la creazione delle Fatture Elettroniche XML

In breve:

  • Anagrafiche clienti con + di 200,000 record
  • Gestione ambulatorio con
    • Prenotazioni
      • + di 100 medici
      • disponibilità definibili su ogni giorno del mese
      • definizione dei prezzi personalizzata
      • Prenotazioni via web configurabile su siti già esistenti
      • Possibilità di collegare il sistema di prenotazione con il Cup Solidale
        • Invio prestazioni, medici e agende
        • Sincronizzazione in tempo reale delle prenotazioni
    • Accettazione
      • nessun limite al numero di casse
      • gestione code e code prioritarie
      • fatturazione direttamente in accettazione
      • registrazione soci
      • listini agevolati per soci, fratelli o categorie personalizzabile
      • ritiro referti con firma tramite tavoletta grafica e memorizzazione pdf ritiro firmato.
    • Fatturazione (con export verso gestionale di contabilità interna)
    • Refertazione (mantenendo tutto lo storico)
    • Statistiche
  • Invio dati al sistema Tessera Sanitaria
  • Gestione newsletter
    • Creazione newsletter personalizzate
    • Creazione liste di distribuzione in base a molteplici criteri di selezione
  • Invio SMS
    • Invio di un promemoria automatico il giorno prima dell’appuntamento (configurabile a piacimento)
    • Applicazione Android per sfruttare una sim sms come gateway di invio
    • Possibilità di utilizzare altri servizi di invio a pagamento (Es. Skebby)

Se questo non bastasse, a richiesta possiamo fare tutte le modifiche e integrazioni con i vs. gestionali o implementare nuove funzionalità.

Tutto con tecnologia web. C’è quindi un unico server che gestisce tutte le postazioni, in ufficio e fuori ufficio
L’installazione dei client consiste in

  • browser
  • acrobat reader per le stampe
  • un link a cui collegarsi

Ogni aggiornamento o modifica viene effettuata sul singolo server e automaticamente tutti i client sono aggiornati.

E se vogliamo collegare più di una sede? Basta un browser!!!

Per qualsiasi informazione su caratteristiche, demo, prezzi contattaci via mail a support@acxent.it, al ns. telefono 0574 1540021 o +39 351 6237727, oppure tramite il form sottostante.